Die Jugendfirma führt über alle Ausgaben und Umsätze Buch und weist Ausgaben per Beleg nach. Der Kooperationspartner reicht entsprechende Verwendungsnachweise für die geförderten Sach- und Honorarkosten ein. Nicht verwendete Fördermittel werden nach Projektabschluss an die ERGO Stiftung zurückgezahlt.
Die Stiftung erhält am Ende des vereinbarten Förderzeitraums einen Bericht über das Projekt. Er enthält die Zahl der Teilnehmenden der Jugendfirma und deren Stundenaufwand, die durchgeführten Tätigkeiten und eine anonymisierte Einschätzung der Entwicklung der Teilnehmenden durch die pädagogischen Begleiter.