eProcurement-Plattform Coupa

eProcurement-Plattform

Die Beschaffungsabteilung der ERGO Group arbeitet mit Coupa, einer cloudbasierten eProcurement-Plattform (www.coupa.com).

Nach und nach werden alle Einkaufsprozesse über diese Plattform abgewickelt. Die Nutzung von Coupa ist für Sie als Lieferant der ERGO Group kostenlos.

Die ERGO Group setzt die folgenden Beschaffungsmodule ein:

Lieferantenmanagement

Harmonisierte Verfahren für die Einrichtung von neuen Lieferanten und deren regelmäßige Rezertifizierung. E-Mail-Aufforderungen erinnern Sie an die Aktualisierung Ihrer Daten.

Online-Ausschreibungen und e-Auktionen

Nehmen Sie an Online-Sourcing-Veranstaltungen teil, zu denen Sie per E-Mail von der Einkaufsabteilung der ERGO Group eingeladen werden.

Vertragsmanagement

Das Modul für das Erstellen und Verwalten von Verträgen erlaubt die direkte Zusammenarbeit zwischen Beschaffung und Lieferanten durch den Einsatz der Single Source of Truth-Methodik.

Katalog-Verwaltung

Kataloge enthalten Waren und Dienstleistungen. Vereinbarte Preise mit Lieferanten ermöglichen beschleunigte und standardisierte Verarbeitung.

Procure-to-Pay (P2P)

Deckt alle operativen Beschaffungsaktivitäten ab, von der Anforderung und Bestellung bis zum Wareneingang und der Rechnungsbuchung einschließlich der Klärung von Differenzen.

Vorteile für Lieferanten

Grundlage für eine langfristige Geschäftsbeziehung
Automatisierte Prozesse reduzieren Kosten und Aufwand für den Lieferanten
Transparenz, da der Status jederzeit von allen Beteiligten eingesehen werden kann
Hohe Benutzerfreundlichkeit
Fehlerraten reduzieren
Mehrwertsteuer-konforme Rechnungsstellung

Technische Voraussetzungen

Sie benötigen ein mit dem Internet verbundenes Gerät mit einem Internet-Browser.
Eine Softwareinstallation ist nicht erforderlich.
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie E-Mails von folgenden Absendern empfangen können und dass diese nicht in Ihrem Spam-Ordner landen: @supplier.coupahost.com und @ergo.coupahost.com.

Coupa Lieferantenportal

Coupa Supplier Portal (CSP)

Das Coupa Supplier Portal (CSP) ist ein kostenloses Tool für Lieferanten, um Geschäfte mit der ERGO Group und anderen Kunden, die Coupa nutzen, einfach abzuwickeln.

Hauptvorteile:

Empfangen und Prüfen von Bestellungen
Rechnungen und Gutschriften senden
Katalogartikel erstellen und verwalten
Verwalten Sie Ihr Firmenprofil
Kollaboratives Arbeiten auf der Plattform
Lieferanten müssen nur eine E-Mail-Adresse für die Erstellung des CSP-Kontos angeben

Weitere Informationen finden Sie auf der Coupa-Website:

success.coupa.de

Coupa Supplier Portal (CSP) FAQ

Sourcing Supplier FAQ