Die Kooperationspartner dokumentieren monatlich die ausgezahlten Gelder. Dazu werden die Teilnehmenden und die quittierten Belege für die Barauszahlungen an die Jugendlichen unter Wahrung des Datenschutzes erfasst. Der Kooperationspartner reicht entsprechende Verwendungsnachweise bei der Stiftung ein. Nicht verwendete Fördermittel werden nach Projektabschluss an die ERGO Stiftung zurückgezahlt.
Die Stiftung erhält am Ende des vereinbarten Förderzeitraums einen Bericht über das Projekt. Er enthält die Zahl der Teilnehmenden und deren Stundenaufwand, die durchgeführten Tätigkeiten und eine anonymisierte Einschätzung der Entwicklung der Teilnehmenden durch die Projektbegleiter der Organisation. Bei Bedarf kann die Stiftung anonymisierte Belege zur Verwendung der Mittel anfordern.